Jak importovat z IS ČUS do Rejstříku sportu NSA 2024

V Informačním systému ČUS proběhly úpravy na nové změny pro import sportovců a trenéru do Rejstříku sportu NSA. Opět je tak možné využít tlačítko "Export rejstřík" pro vygenerování datové struktury csv. souboru pro nahrání do Rejstříku sportu NSA:

Změny v datové struktuře pro import, které v systému proběhly:
Nová pole:
POHLAVÍ
SPORTOVEC_UCAST_SOUTEZE_POCET - nové pole v editaci člena v IS ČUS – pokud nevyplněno, bere systém IS ČUS podle role sportovce: aktivní sportovec soutěže – 6, aktivní sportovec – 0);
SVAZ_ICO_SKTJ - klub nevyplňuje, slouží k vyplnění pro svazy

Klíčové body pro úspěšný import sportovců a trenérů do Rejstříku sportu NSA a využití IS ČUS:

  • přiřazení sportovního odvětví v editaci oddílu (pro přiřazení číselného kódu pro nahraní do Rejstříku);
  • po stažení souboru z IS ČUS (formát *.csv) do počítače je soubor potřeba otevřít, uložit a teprve poté nahrát do Rejstříku sportu;
  • rozlišit import aktualizace a import nahrazení do Rejstříku sportu NSA:
    Import aktualizace pouze přidává nové informace, ale nezneplatní zapsané informace v Rejstříku, které už nejsou aktuální a platné. Je tedy nebezpečí, že se v žádosti objeví osoby, kteří už nevyvíjí sportovní činnost v klubu.
    Import nahrazení zneplatní všechny záznamy, které nebudou v importovaném souboru nalezeny. Zde je hlavní nebezpečí, pokud se informace nahrávají ve více souborech (například po oddílech) a používáte pro každý soubor import nahrazení, tak si každým dalším nahráním zneplatníte předešlé nahrané informace.